Karriere

Der Arena Verlag ist ein Würzburger Traditionsunternehmen und gehört heute zu den Top 5 der Kinder- und Jugendbuchverlage auf dem deutschsprachigen Buchmarkt. Er gehört zur Braunschweiger Westermann Gruppe. Am Standort Würzburg arbeiten ca. 50 Personen leidenschaftlich, engagiert und kreativ an unseren Büchern für Kinder und Leser*innen zwischen 0 und 99 Jahren.

Auch Sie können in unserem Team tatkräftig mitwirken!

Assistenz der Lizenzabteilung | m/w/d

Für unsere Lizenzabteilung vergeben wir zum 01.04.2024 eine Stelle.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungsorganisation
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign -Rights-Kataloge, Factsheets, Website
  • Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung der Lizenzverkäufer*innen bei Rechterecherchen und Datenversand
  • Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst
  • Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren
  • Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen), Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung
  • Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation)
  • Belegexemplarversand an Urheber und die Deutsche Nationalbibliothek

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz in anderen Branchen
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS)
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor*innen mit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Vielseitige Einblicke in die Verlagsarbeit
  • Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen und entfalten zu können
  • Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat
  • Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen, fränkischen Stadt mit hoher Lebensqualität

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung an:

Dagmar Flesch: dagmar.flesch@arena-verlag.de

Abteilungsleiter Presse/Event | m/w/d

Für unsere Presseabteilung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kontaktpflege sowie Aufbau neuer Kontakte zu wichtigen Multiplikatorinnen und Multiplikatoren im Bereich Leseförderung, Presse (digital und print) sowie Zusammenarbeit mit möglichen Kooperationspartnern und Kooperationspartnerinnen aus anderen Geschäftsfeldern.
  • Vertretung unserer Autorinnen und Autoren gegenüber allen wichtigen und zielgruppenrelevanten Medien (digital und print).
  • Verantwortung für den Fachbereich Veranstaltungen sowie Moderation von Veranstaltungen
  • Redaktionelle Verantwortung für den Social Media-Kanal »Kinderbuch«/arena_verlag_kids hinsichtlich Kampagnenplanung, Content-Erstellung sowie Betreuung und Erschließung von Influencer/innen
  • Strategische und zielgruppenorientierte Planung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Personal- und Budgetverantwortung

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnis der Presselandschaft im Kinder- und Jugendbuch wäre von Vorteil
  • Gute Kenntnis der Social Media-Kanäle
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Erfahrung in der Mitarbeitendenführung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen und entfalten zu können
  • Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat
  • Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen fränkischen Stadt mit hoher Lebensqualität

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung an:

E-Mail an die Personalabteilung

 

Ausbildung: Medienkauffrau/-mann Digital & Print ab September 2025

Als Medienkauffrau/-mann arbeitest du hauptsächlich in Verlagen, die Print- oder Digitalmedien aller Art verlegen. Du bist zuhause in der Welt von Büchern, Zeitungen, Zeitschriften und elektronischen Publikationen. Von der Idee bis hin zum fertigen Buch oder digitalen Erzeugnis: du weißt, was getan werden muss, um einen Text professionell zu den Leserinnen und Lesern zu bringen.

Das sind die Schwerpunkte der Ausbildung bei Arena:

  • Manuskripteingang, Vertrags- und Honorarwesen, Kalkulation und Grundlagen des Lektorats, der Herstellung und der Gestaltung
  • Werbung & Marketing sowie Verkauf & Vertrieb, sowohl über die klassischen als auch die digitalen Wege und Social Media
  • Lizenzrecht und Lizenzgeschäft – auch international
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Bücher und Organisation von Lesungen und Veranstaltungen

Du solltest über gute Deutschkenntnisse wie auch sichere Rechtschreibung verfügen und keine Angst vor Zahlen haben.
Du arbeitest in einem netten Team und hast in allen Stationen der Ausbildung viel Kontakt mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnern, Autorinnen und Autoren.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! (Bewerbungsschluss für das Ausbildungsjahr 2025 ist der 01.12.2024)

Bevorzugt digital (max. 10 MB) an:
per E-Mail

Arena Verlag GmbH
Ausbildung
Frau Anne Stadtelmeyer
Rottendorfer Straße 16
97074 Würzburg

Praktikum

Bitte beachten Sie, dass …

  • … Praktika meist nur in einem Zeitrahmen von 3 Monaten möglich sind. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer den gewünschten Zeitraum an.

  • … wir Praktikumsbewerbungen postalisch oder per E-Mail entgegennehmen.

  • … unsere Postadresse für Bewerbungen lautet: Arena Verlag GmbH, Personalabteilung, Rottendorfer Straße 16, 97074 Würzburg.

  • … unsere E-Mail-Adresse für Bewerbungen lautet: dagmar.flesch@arena-verlag.de

  • … wir leider keine 8-wöchigen Praktika in den Semesterferien oder Schülerpraktika anbieten können.

Der Arena Verlag steht seit 1949 für spannende und informative Kinder- und Jugendliteratur.
Mit 2.000 lieferbaren Titeln bieten wir ein vielfältiges Programm für alle Altersstufen und gehören zu den erfolgreichsten Kinder- und Jugendbuchverlagen in Deutschland.

Praktikum in der Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Tätigkeit:
Unter Leitung einer erfahrenen Kollegin unterstützen und übernehmen Sie weitgehend selbständig einzelne Aufgaben in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören u.a.:

  • Betreuung von Rezensenten und Journalisten
  • Konzeption und Verfassen von Pressetexten und Pressemitteilungen
  • Bearbeiten von Rezensions- und Presseanfragen
  • Themenbezogene Recherchearbeiten im Rahmen des Titelmarketings
  • Betreuung von Veranstaltern und Autoren
  • Koordination von Lesungsanfragen
  • Erstellen und Gestalten von Lesungskonzepten für Spitzentitel

Ihre Qualifikationen:

  • Sie befinden sich im Studium (bevorzugt Medienmanagement, Buchwissenschaft und ähnliche branchennahe Studiengänge)
  • Optional erste Erfahrungen durch Praktika allgemein in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing eines Unternehmens
  • Gute bis sehr gute Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent

Wir bieten Ihnen: Eine breite Ausbildung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines traditionsreichen Kinder- und Jugendbuchverlages mit einem vielfältigen Programm für alle Altersstufen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Arena Verlag GmbH
Personalabteilung
Rottendorfer Straße 16
97074 Würzburg
E-Mail an die Personalabteilung

Praktikum in der Lizenzabteilung

Verschiedene Zeiträume:

  • aktuell werden keine Praktika vergeben

Ihre Tätigkeit:
Unter Leitung erfahrener Kolleginnen nehmen Sie teil an allen Abläufen in einer Lizenzabteilung von der Vorbereitung des Verkaufsmaterials über Messeorganisation und die üblichen organisatorischen Tätigkeiten bis hin zu Datenbankpflege und Rechterecherche.

Ihre Qualifikationen:

  • Im Studium (bevorzugt Medienmanagement, Buchwissenschaft und ähnliche branchennahe Studiengänge)
  • Optional erste Erfahrungen durch Praktika allgemein im Lizenzbereich oder in einem Kinder- und Jugendbuchverlag
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:
Eine breite Ausbildung in der Lizenzabteilung eines traditionsreichen Kinder- und Jugendbuchverlages mit einem vielfältigen Programm für alle Altersstufen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Arena Verlag GmbH
Personalabteilung
Rottendorfer Straße 16
97074 Würzburg
E-Mail an die Personalabteilung